Belasting betalen over kilometer-vergoeding?

Geregeld krijgen de contentmanagers belastingtechnische vragen van het freelancekorps. Zo vroeg één van de correspondenten uit de provincie Noord-Holland zich onlangs af hoe het nou zit met belasting betalen over de kilometervergoeding. ,,Ik hoop dat de reiskostenvergoeding niet wordt opgenomen in de jaaropgave; het is immers een vergoeding en geen inkomen,” zegt hij.

De freelance-administratie geeft opheldering. ,,Vroeger werden onkosten apart doorgegeven, dat kan nu niet meer,” vertelt HR-medewerkster Wilma van Malenstijn. ,,Er is één bedrag uitbetaald en dat geven we door aan de belastingdienst. Maar op de jaaropgave staat de reiskostenvergoeding wel apart gespecificeerd. Wat het honorarium is en wat de onkosten zijn, dient de freelancer zelf aan te geven in zijn of haar administratie of aangifte. De freelancer krijgt geen aanslag aan de hand van onze aangifte.”

Even voor de duidelijkheid, de Belastingdienst beschikt dus wel over de door BDU aangedragen cijfers. ,,U bent verplicht gegevens over deze opbrengsten en kosten op aanvraag en bij controle te verstrekken,” vertelt de Belastingdienst. ,,Het is dus belangrijk dat u deze gegevens bewaart.”

Hoeveel belasting er afgedragen dient te worden, is afhankelijk van de genoten inkomsten en de persoonlijke fiscale situatie. Leuker kunnen ‘ze’ het niet maken… Zie verder de site van de Belastingdienst (zoek op ‘freelancer’).