Documenten delen met 'Google docs'en 'Google drive'
Niet zo heel lang geleden gehoord op de redactie. Eindredacteur: ,,Waar blijft je artikel? Ik wil ermee aan de slag.” Correspondent: ,,Mijn laytje stond niet klaar. Ik heb het in Word gemaakt.” Eindredacteur: ,,Kun je het dan even mailen?” Correspondent: ,,Dat wordt wel eind van de middag. Ik zit nu in de trein, onderweg naar een spoedklus. Het staat op de harde schijf van mijn computer. Zodra ik thuis ben, zal ik het opsturen..”
Een situatie als deze zal niet iedere correspondent herkennen. Toch wordt de eindredactie wekelijks met dit soort situaties geconfronteerd. En dat is eigenlijk helemaal niet meer nodig. We kunnen tegenwoordig immers werken in de ‘cloud’. En hebben daarmee overal waar we een internetverbinding hebben toegang tot onze documenten. Dat had in de situatie zoals hierboven beschreven tot een andere uitkomst van het gesprek geleid. Bijvoorbeeld deze: Eindredacteur: ,,Kun je het dan even mailen?” Correspondent: ,,Is goed; het staat op de ‘drive’. Ik zal het even met je delen.”
Met name Google biedt (gratis!) mogelijkheden die velen nog niet kennen. Voor geïnteresseerden is het zeker de moeite waard daar eens nader kennis van te nemen. Je kan met Google mailen (een eigen account is zó gemaakt, herkenbaar aan de uitgang gmail.com), tekstbestanden en spreadsheets maken in Google docs (functies lijken erg op die van de bekende Office applicaties als Word en Excel) en die bewaren op ‘drive’ (opslagruimte op het internet).
Het grote voordeel is dat al die applicaties via internet te benaderen zijn. Dus of je nou in de trein zit met je mobiel of in een internetcafé in de stad, overal kun je bij je documenten. En als je wilt dat iemand anders er óók bij kan, is het een kwestie van het document ‘delen’. Op die manier kun je zelfs samen op afstand in hetzelfde document werken, als je dat zou willen.
Voor degenen die zich eens willen verdiepen in de mogelijkheden die Google biedt, hebben we wat links verzameld naar interessante sites met handleidingen. Dit zijn ze:
- http://www.gcflearnfree.org/
googledocuments (engelstalig) - http://learn-nl.googleapps.
com/ - Video presentatie
- Google handleiding
Geplaatst op 31 juli 2015
We hebben pas een bijeenkomst gehad met team DinxpersNieuws, dit onderwerp ook daarbij besproken.
Zelf weet ik hier niet veel over, zal zeker een kijkje nemen op deze sites. Handig!
Karin Stronks, AaltensNieuws, DinxpersNieuws.