Eerder indienen declaraties
Om de kosten van de freelance-opdrachten beter en sneller te kunnen monitoren wordt de interne administratieve afhandeling van de declaraties versneld. Daarom zal met ingang van komende maand strenger dan tot nu toe de hand worden gehouden aan de deadline voor het indienen van declaraties; uiterlijk de 3e van de nieuwe maand.
De ervaringen van het afgelopen jaar hebben geleerd dat ongemerkt de kosten uit de hand kunnen lopen. Dat beeld vormt zich in de huidige werkwijze op zijn vroegst halverwege de volgende maand. Mogelijkheden om op korte termijn bij te sturen zijn er dan al bijna niet meer.
Om overschrijdingen sneller in beeld te hebben, is intern gekeken hoe de interne afhandelingsprocessen zoveel mogelijk kunnen worden verkort. In dat licht is het essentieel dat alle declaraties ook kort na afloop van de maand voor ons beschikbaar zijn.
De oproep om snel te declareren geldt ook voor freelancers die maandelijks slechts een paar, soms niet meer dan één, productie deden. Er zijn correspondenten die er nu een gewoonte van maken die declaraties op te sparen tot het moment dat er een substantieel bedrag is ontstaan.
Het Content Management roept ook die freelancers op tóch maandelijks te declareren. Dan hebben wij een zo accuraat mogelijk beeld van de omstandigheden in relatie tot de begroting.
Geplaatst op 10 februari 2017
En, wat zijn de sancties dan? Die zie ik niet vermeld.
Beste Bert,
Er wordt in het stuk niet direct over ‘sancties’ gesproken. We doen in deze fase vooral een beroep op correspondenten de ‘nieuwe’ richtlijn zoveel mogelijk te respecteren. Toch zijn er wel degelijk ‘sancties’ denkbaar. Te laat indienen zal bijvoorbeeld tot gevolg hebben dat een factuur pas een maand later wordt behandeld en uitbetaald. Maar dat willen we nou juist vermijden. De meest vergaande sanctie -voor degenen die zich structureel niets aan de nieuwe regels gelegen laten liggen- is dat er geen opdrachten meer worden verstrekt. Maar ik ga er van uit dat het zover niet zal komen.